Er din idrettsklubb godt forberedt?

Årsmøte i idrettsklubben

Årsmøte for alle idrettslag nærmer seg med stormskritt, og i utgangen av mars skal det gjennomføres enten fysisk eller digitalt.
Det er mye som skal tilrettelegges og planlegges i forkant av møtet. Hvor godt forberedt er din idrettsklubb? 

Hva er hensikten?

Hensikten med årsmøte er å danne grunnlaget for idrettslagets virksomhet. Dersom du er medlem av idrettslaget og har ønsker om hvordan idrettslaget skal drives, bør du delta på årsmøte. 

En av oppgavene til styret i idrettslaget er å tidlig begynne planleggingen av årsmøte. Det er også deres oppgave å innkalle til møte innen fristen. Dette skal skje senest en måned før årsmøte avholdes, og skal sendes ut på e-post direkte til medlemmene, kunngjøres på en synlig plass eller på idrettslagets hjemmeside. Dette kan også sendes ut i Hoopit-appen. 

Uavhengig av om du er medlem, sitter i en komite eller et utvalg, eller er i styret til idrettslaget, så har du rett til å komme med forslag. Dersom du som medlem ønsker å fremme et forslag, må forslaget sendes inn til styret senest to uker før årsmøte skal utføres. 

Gjennomføring

Deretter skal årsmøte gjennomføres, hvor en godkjent saksliste skal følges. Ettersom Covid-19 kan skape utfordringer for å gjennomføre årsmøte på tradisjonelt vis, vil det også være mulig å gjennomføre digitalt. Viken Idrettskrets har valgt å holde et kurs i hvordan en kan  gjennomføre digitalt årsmøte i idrettsklubben. Dette foregår digitalt på Teams og holdes 08.02.2022 kl.19.00. 

Bildekilde: https://www.idrettsforbundet.no/idrettskrets/vestfoldogtelemark/nyheter/2021/arsmoter-i-idrettslag—frist-15.-juni-2021/

Kilder: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/
https://www.idrettsforbundet.no/tema/koronavirus/juridiske-konsekvenser/arsmoter-og-ting/