Hør hele praten på Spotify
Slik jobber Utleira IL med frivillighet, digitalisering og fremtidens klubbdrift
Utleira Idrettslag i Trondheim er kjent for sin tydelige samfunnsrolle, sterke frivillighetskultur og evne til å balansere både bredde- og toppidrett. Med daglig leder Pål Wahl i spissen, har klubben gjort seg bemerket som en innovativ og strukturert aktør i norsk idrett. I dette intervjuet deler han ærlige refleksjoner om klubbens utfordringer, hva som motiverer frivillige – og hvorfor Hoopit ble valgt som en viktig del av verktøykassen.
Kommunikasjon, økonomi og bærekraftig vekst
For et stort fleridrettslag som Utleira IL, er det særlig tre forhold som preger hverdagen: krevende kommunikasjon med ulike målgrupper, økonomisk press i dyrtid – og den stadige utskiftingen blant medlemmene.
– Når årsrapporten viser 300 nye medlemmer, betyr det i praksis at 600 har beveget seg – 300 ut og 300 inn. Det stiller krav til både tydelig og repeterende kommunikasjon, sier Pål Wahl. – Vi må være villige til å gjenta oss, selv om noen blir lei. Nye medlemmer må føle seg inkludert.
På økonomisiden har presset økt betydelig:
– Prisene har skutt i været, samtidig som både medlemmer og sponsorer har mindre å rutte med. Vi har ingen store overskudd å tære på, så dette krever beinhard prioritering, forklarer han.
Wahl mener mange klubber må endre perspektiv og tenke mer helhetlig:
– Et lag kan ikke bygge ny hall, men et idrettslag kan. Vi må få pengene opp i systemet for å sikre drift, utvikling og infrastruktur – ikke bare ekstra treningsklær.
Frivillighet krever investering
En av nøklene til Utleiras suksess er deres evne til å aktivisere og beholde frivillige. Ifølge Wahl handler det om å investere – ikke bare forvente.
– Jeg tror vi er for dårlige til å anerkjenne frivillige tidlig nok. Vi burde inngå en “frivillighetskontrakt” og gi noe med en gang – f.eks. en treningsdress. Det gir tilhørighet, og folk føler seg som en del av klubben fra første dag, sier han.
Klubben får ofte tilbakemeldinger fra frivillige om stolthet over det samfunnsnyttige arbeidet: matutlevering til lavinntektsfamilier, åpen hall i ferier og en klar bærekraftsprofil. Alt dette skaper mening utover idrettsaktiviteten.
Digitalisering – fra papir til presisjon
Utleira har vært i front når det gjelder å ta i bruk digitale verktøy, men reisen har vært gradvis:
– Så sent som i 2019 hadde vi ikke et fullgodt medlemsregister. I dag bruker vi flere digitale verktøy og tester også kunstig intelligens for å effektivisere dokumentarbeid. Det frigjør kapasitet, forteller Wahl.
Likevel er det én utfordring som henger igjen: fragmenterte systemer.
– Vi må forholde oss til mange særforbund og tilskuddsordninger med egne løsninger. Jeg håper vi fremover kan gjøre enda mer i ett og samme system – medlems- og klubbsystemet vårt – slik at det blir enklere for alle frivillige å bidra.
Derfor valgte Utleira Hoopit
Da Utleira skulle velge klubbdriftssystem, gjorde de en grundig prosess:
– Vi satte ned en gruppe og definerte fem kriterier: best støtte for medlemmer, frivillige, økonomi, bane- og ressursplan og kommunikasjon. Hoopit var det systemet som leverte best på alle fem, sier Wahl tydelig.
Særlig har Hoopit vært nyttig på områder som påmelding, innmelding og administrasjon – som gjør hverdagen enklere for både trenere, ledere og foreldre.
Wahl er tydelig i sitt råd til andre klubber:
– Ikke velg system basert på hva et lag eller en foresatt synes er lettest. Gjør en helhetlig vurdering på vegne av hele klubben. Finn deres viktigste behov – og velg det systemet som svarer best på dem.
Inspirasjon for andre klubber
Utleira IL viser at det er mulig å kombinere bærekraft, toppidrett, bredde, teknologi og frivillighet – selv i økonomisk krevende tider. Med tydelig ledelse, strategiske verktøy og et sterkt verdigrunnlag har klubben rigget seg for fremtiden.
Hoopit er stolt over å være en del av denne reisen, og vi håper Pål Wahls innsikt kan inspirere andre klubber til å gjøre bevisste valg for sin egen utvikling.
