Vålerenga Ishockey Bredde har valgt Hoopit som medlems- og klubbsystem, og Hoopit Regnskap som regnskapsleverandør. Med sine mange hundre aktive hockeyspillere fordelt på en rekke lag og grupper får klubben nå ett samlet system for medlemshåndtering, betaling, lagskasser og regnskap, der mye av det som tidligere krevde manuelt arbeid blir automatisert.
Vi har tatt en prat med styreleder og fungerende daglig leder Harald Olavson om hvorfor klubben landet på Hoopit, og hva de håper å få ut av samarbeidet.
Hvorfor falt valget på Hoopit?
For oss handlet det egentlig om to ting. Vi ønsket et bredt funksjonalitetsregister som dekker både klubbdriften og frivilligheten, og vi ønsket høy grad av automasjon på oppgaver som i dag krever mye manuell bearbeidelse. Da vi satte alternativene opp mot hverandre, var helheten i Hoopit noe ingen andre kunne måle seg med. Det ble rett og slett soleklart at dette var det beste alternativet for oss.
Hvilke deler av løsningen tror du vil bety mest i hverdagen?
Det er flere ting som peker seg ut. Automatisert dommeroppgjør og en ryddig utleggs- og refusjonsordning fjerner mye tidkrevende arbeid for dem som driver lagene til daglig. De digitale lagskassene gir oversikt og kontroll på en helt annen måte enn før, og medlemssystemet er moderne og fleksibelt nok til å håndtere måten vi faktisk er organisert på. Samlet systemstøtte på tvers av alt dette kommer til å tilføre klubben mye verdi, redusere store mengder manuelt arbeid og profesjonalisere oss i alle ledd.
Hvordan har prosessen frem mot avtale vært?
Det har vært en god og grundig prosess med en rekke gode møter, både rundt medlemssystemet Hoopit og regnskapsleveransen gjennom Hoopit Regnskap. Vi fikk god innsikt i hvordan de to henger sammen, og det ga oss trygghet på at vi velger en helhetlig løsning og ikke bare et enkeltsystem vi senere må lappe sammen med noe annet.
Hva tenker du om veien videre?
Skal du bli best, må du satse. Det synes jeg Hoopit demonstrerer at de gjør, og har gjort over tid. Vi har ambisjoner på vegne av breddeidretten i klubben, og da trenger vi verktøy som er bygget for nettopp det vi driver med, ikke generelle systemer vi må presse klubbhverdagen inn i.
Om avtalen
Vålerenga Ishockey Bredde tar i bruk:
- Hoopit som medlems- og klubbsystem, inkl. aktiviteter, kommunikasjon, betaling, lagskasser, utlegg/refusjon, automatisert dommeroppgjør m.mer.
- Hoopit Regnskap, levert av ECIT Unifi AS, med regnskapssystemet CataCloud tett integrert mot Hoopit.
Løsningen spiller sammen med CataCloud som igjen er tett integrert mot, Vipps, kassesystemer og en rekke andre viktige tredjepartssystemer for automatisert bokføring fra alle inntekskilder. Dette gjør at klubben til enhver tid har et sanntidsbilde av økonomien og et løpende oppdatert regnskap som er tilgjengelig for lagledere, administrasjon og styre. Koblingene mot idrettens egne systemer som Idrettsoppgjør og TurneringsAdmin gjør at dommeroppgjøret automatiseres, og at kamper synkroniseres rett ned som aktiviteter i kamp- og treningskalenderen.
Avtalen med Vålerenga Ishockey er enda et eksempel på at norske klubber stiller større krav nå enn før. De etterspør løsninger som omfavner og forstår helhetlig klubbdrift, og som tar inn over seg at aktiviteten ikke er over før bilaget er bokført i regnskapet.
«Vi er naturligvis stolte av at en av Norges største og kanskje mest profilerte hockeyklubber velger Hoopit. Det er en stor tillitserklæring til oss, og vi ser frem til et godt samarbeid om både klubbdrift og regnskap i tiden fremover», sier Anders Wevling, kommersiell leder i Hoopit.
Anders Wevling
Kommersiell Leder i Hoopit
