For mange idrettslag i kommuner med Fritidskortet, har det vært en viktig økonomisk kilde til å inkludere flere, og få flere aktive medlemmer. Baksiden av medaljen har vært at det ofte har blitt en administrativ hodepine. Tidligere har det nemlig vært slik at foreldrene betaler egenandel i en kanal, og fritidskortandelen i en annen. Dette har gjort det svært manuelt, og tungvint for idrettslagene å holde styr på hvem som har betalt og ikke betalt det de skal.
Nå fjerner Hoopit dette leddet. Friskus Fritidskort er nå sømløst integrert direkte i betalingsflyten, slik at både foreldre og idrettslag slipper å administrere ordningen ved siden av medlemssystemet.
Løsningen er utviklet sammen med Friskus, og gjør at et idrettslag som allerede bruker Hoopit til fakturering av treningsavgifter og holder til i en kommune med Fritidskort, nå kan tilby det som en ordinær betalingsmåte likestilt med Vipps, Apple Pay, Google Pay, kort og faktura.
Smart, ikke sant?
Hva er Fritidskortet?
Fritidskortet er en økonomisk støtteordning som gjør det mulig for flere barn og unge å delta i faste, organiserte fritidsaktiviteter, uavhengig av familiens økonomi. Ordningen driftes lokalt av den enkelte kommune, men de aller fleste bruker den samme digitale løsningen, nemlig Friskus.
Noen kommuner, som Vennesla og Sandnes, gir et fast, universelt beløp til alle barn i målgruppen. Andre, som Oslo, gradsvurderer støtten etter husstandens inntekt. Felles for dem alle er at pengene ikke betales ut kontant, men brukes direkte til å dekke medlemskontingent, treningsavgift eller deltakeravgift hos en godkjent arrangør, altså idrettslaget.
For idrettslag har ordningen først og fremst vært en mulighet som senker terskelen for deltakelse og kan bety flere aktive medlemmer i klubben.
Utfordringen har vært den praktiske gjennomføringen. Nemlig å koble kommunens fritidskort-system sammen med klubbens eget medlems- og faktureringssystem som inntil nå har krevd manuell oppfølging fra administrasjonen, og/eller styret.
Slik er det ikke lenger for Hoopit-klubber!
Slik fungerer det i Hoopit
Når et medlem skal betale for eksempel høstens treningsavgift, velger foresatte betalingsmåte i appen som normalt. Fritidskort (Friskus) vises nå som eget alternativ ved siden av Vipps, Apple Pay, kort og faktura. Velger man fritidskort, kan man dekke hele beløpet med kortet, eller bruke delvis dekning dersom kortet ikke dekker hele treningsavgiften.
Ved delvis dekning viser Hoopit tydelig hvor mye fritidskortet dekker og hvor stor egenandelen blir, med en enkel glidebryter foreldre selv kan justere innenfor det som er tilgjengelig på kortet. Egenandelen betales først med Vipps eller kort, som i dag. Deretter oppretter Hoopit automatisk en faktura på fritidskort-delen, med riktig KID-nummer og mottakerinformasjon, som man enkelt legger til i Friskus-portalen for oppgjør. Resultatet er én sømløs betalingsopplevelse for familien, og betydelig mindre manuelt arbeid for klubben.
Riktig beløp går til riktig konto, uten at noen i styret må sitte og avstemme fritidskort-transaksjoner mot medlemslister for hånd.
To parter som forenes i ønsket om å aktivisere folk og forenkle administrasjon
«Fritidskortet er en fantastisk ordning for å gi flere barn og unge meningsfylt aktivitet i et idrettslag og senke den økonomiske barrieren mange familier opplever. Dette skulle i utgangspunktet bare være positivt, men for klubbene har dette vært belastende administrativt å håndtere. Når vi legger fritidskortet rett inn i betalingsflyten idrettslaget allerede bruker, fjerner vi hele det manuelle mellomleddet. Det er en liten endring i systemet, men en stor lettelse for de som drifter idrettslagene.»
«Fritidskortet skal senke terskelen for at barn og unge deltar i fritidsaktiviteter, og da må det også være enkelt for arrangørene å ta imot det. Når en løsning som Hoopit bygger integrasjonen rett inn i sin eksisterende plattform, blir det enklere for idrettslag å faktisk bruke ordningen fullt ut, og det er nettopp det som gjør at flere barn får delta.»
Idrettslag i disse kommunene kan nå ta i bruk løsningen
Friskus Fritidskort driftes i dag av en rekke norske kommuner, og idrettslag i disse kommunene kan nå få glede av integrasjonen gjennom Hoopit:
Arendal, Bodø, Bremanger, Drammen, Inderøy, Kvinesdal, Kvinnherad, Levanger, Moss, Namsos, Nesodden, Nordland fylkeskommune, Nærsøysund, Saltdal, Sandefjord, Sandnes, Sveio, Tromsø, Trondheim, Tønsberg, Vennesla, Ålesund
Er ikke din kommune på listen? Flere kommuner kommer til fortløpende – sjekk friskus.com eller ta kontakt med kommunen din for status.
Er din kommune på listen, men du har ikke Hoopit som plattform for klubbdrift?
Da kan du be om en introduksjon til Norges mest komplette plattform for klubbdrift her;
Anders Wevling
Kommersiell Leder i Hoopit
