Glimt er en av Norges desidert mest profilerte idrettsklubber, med et A-lag på herresiden som har skapt historiske øyeblikk på de største scenene i europeisk fotball. Hele fotball-Europa har latt seg både sjokkere og inspirere av eventyret Bodø/Glimt.
Men bak resultatene på Aspmyra ligger en klubb med stor bredde i tilbudene, en aktiv samfunnsavdeling og en medlemsmasse som stiller de samme kravene til effektiv og profesjonell drift som klubber flest.
Bodø/Glimt har nå brukt Hoopit som medlems- og klubbsystem i snart ett år. Det som startet som et grundig og krevende valg mellom flere alternativer i markedet, har blitt en klubbhverdag med mindre manuelt arbeid, bedre oversikt og en mer profesjonell drift på tvers av administrasjon, sport, økonomi og frivillighet.
Vi har snakket med Ørjan Berg, som leder samfunnsavdelingen i Bodø/Glimt, og Mohamed Yusuf fra økonomiavdelingen, om hva det siste året med Hoopit har betydd for klubben – og hva de har lært underveis.
Ørjan Berg – leder samfunnsavdelingen
Hva har det siste året med Hoopit betydd for Bodø/Glimt?
Vi valgte Hoopit etter en grundig prosess der vi satte alternativene i markedet opp mot hverandre. For oss utmerket Hoopit seg som det klart beste systemet, og den aktøren som kunne levere mest verdi til Glimt. Etter et år i drift ser vi at det var helt rett valg. Klubben vår er mye mer enn A-laget. Vi har et stort barne- og ungdomsapparat, en medlemsmasse som har passert ti tusen medlemmer, en aktiv frivillighet og et samfunnsansvar vi tar på alvor. Hoopit har gitt oss et verktøy som faktisk henger med på det.
Hva har endret seg i samfunnsarbeidet og barne- og ungdomsfotballen etter at dere tok i bruk Hoopit?
Vi merker at det har blitt enklere og mer effektivt for både ansatte og frivillige å følge opp medlemmer, aktiviteter og kommunikasjon. Hoopit har gitt oss bedre oversikt, som igjen gjør at vi bruker mindre tid på administrasjon og mer tid ute blant medlemmene og i lokalsamfunnet – som er der vi faktisk skal skape verdi.
Hva vil du si til klubber som vurderer det samme steget?
Bruk litt tid på selve vurderingen, det tror jeg lønner seg. Vi gjorde en god prosess og evaluering før vi valgte, og et år etter sitter vi igjen med tryggheten på at dette var helt riktig valg for vår klubb.
Mohamed Yusuf – økonomi
Hvilke deler av løsningen har betydd mest for hverdagen i økonomiavdelingen?
Fra økonomisiden er det spesielt automatisering som har utgjort en stor forskjell. Mye av det som tidligere krevde manuell håndtering og oppfølging, går nå mye mer effektivt. Et godt eksempel er medlemskontingenter og treningsavgifter. Her kan vi enkelt håndtere søskenmoderasjon, moderasjon for barn av trenere og støtte til familier som ikke har råd til å betale hele avgiften. FFO-treningene, hvor også barn som ikke er medlemmer deltar, har blitt betydelig enklere å følge opp.
Vi har hatt en eksplosiv vekst i antall medlemmer i klubben, og jeg er glad jeg slipper å tenke på hvordan jeg skulle håndtert det uten Hoopit. Vi har rett og slett fått bedre kontroll og enkle, heldigitale løsninger på det som tidligere krevde mye ressurser.
Har erfaringene fra det siste året bekreftet vurderingen dere gjorde da dere valgte Hoopit?
Ja, absolutt. Vi vurderte flere alternativer i markedet grundig før valget, og et år etter sitter vi igjen med at Hoopit ga oss den beste kombinasjonen av funksjonalitet, automatisering og kompetanse for videre klubbutvikling – akkurat slik vi håpet.
Om avtalen
Bodø/Glimt har tatt i bruk Hoopit som klubbens medlems- og klubbsystem, inkludert medlemshåndtering, betaling, utlegg, kommunikasjon og aktivitetsorganisering.
«Avtalen med Bodø/Glimt er nok et eksempel på at markedet etterspør løsninger som tar helhetlig klubbdrift på alvor – fra alt som skjer på treningsfeltet og i frivilligheten, til det som til slutt skal bokføres i regnskapet», sier Anders Wevling, kommersiell leder i Hoopit.
«Vi er svært stolte av at Bodø/Glimt både valgte Hoopit, og fortsetter å velge Hoopit når de nå videreutvikler klubbdriften. Det er en stor tillitserklæring, og for å bruke et Glimt-begrep så satser jeg på at vi skal være ‘venna førr livet’», avslutter Wevling.
Anders Wevling
Kommersiell Leder i Hoopit
Vil du også profesjonalisere klubbdriften i din klubb?
Book et møte med oss
Booking av møte krever funksjonelle informasjonskapsler. Ved å booke møte tillater du disse.